Déclaration de confidentialité du groupe Vossloh

La protection de la vie privée des clients et parties intéressées de Vossloh constitue une des priorités de notre société. Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel collectées via notre site web www.vossloh.com / www.vossloh.de. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous tenons à préciser le type de données que nous recueillons, la façon dont nous les utilisons, ainsi que vos droits s’y rapportant. Toutes les données collectées par Vossloh sont collectées, stockées et traitées en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données, en particulier, le Règlement Général sur la Protection des Données («RGPD»). Les principes de protection des données décrits dans la présente communication ne s’appliquent pas aux sites web sur Internet, qui sont accessibles via les liens disponibles sur notre site web.

Veuillez garder à l’esprit que tout transfert de données sur internet comporte un risque pour la sécurité. Il n’est pas possible de parvenir à une protection absolue d’accès par des tiers.

Quelles données sont collectées et de quelle manière?

Sur notre site web, vous pouvez obtenir les informations relatives à notre société et aux produits et services que nous offrons de plusieurs façons. Par exemple, vous avez la possibilité de vous abonner à notre bulletin d’information, vous pouvez commander ou télécharger nos publications ou vous pouvez prendre contact directement avec nos services de Relations Investisseurs et de Relations Publiques ou avec Vossloh en général. En outre, vous êtes en mesure de postuler pour un emploi avec Vossloh via notre site web.

Si vous décidez de bénéficier d’une de ces méthodes afin d’obtenir des informations ou afin de postuler pour un emploi, vous serez redirigé vers le formulaire de contact ou de candidature pertinent. Quand vous aurez saisi vos données à caractère personnel, seules les données saisies dans l’écran de saisie et les documents téléchargés à cette occasion seront sauvegardés. Une fois vos données saisies, elles seront automatiquement transmises par courrier électronique au membre du personnel responsable.

Dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution des services que vous avez demandés, ou aux fins du traitement de votre candidature en ligne, nous allons recueillir les données à caractère personnel que vous avez introduites dans le formulaire de contact pertinent ou dans le cadre de votre acte de candidature en ligne, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et d’autres données.

La base juridique pour le traitement de données à caractère personnel à partir de ce site web est l’article 6, paragraphe 1 b), du RGPD, sauf dispositions contraires décrites dans les paragraphes suivants.

Quand et comment l’information est-elle recueillie automatiquement?

Les données sont collectées et stockées à partir de ce site web à des fins de marketing et d’optimisation en utilisant les technologies d‘etracker GmbH. En utilisant ces données, des profils d’utilisateur peuvent être créés sous un pseudonyme. Des cookies peuvent être utilisés à cet effet. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont sauvegardés localement dans le cache du navigateur internet de la personne qui visite le site. Sans la permission expresse de l’utilisateur, les données recueillies à l’aide des technologies etracker ne seront pas utilisées afin d‘identifier l’utilisateur de ce site web à titre personnel et ne seront pas combinées avec les données personnelles du porteur du pseudonyme. Le consentement à la collecte et le stockage de données à l’avenir peut être révoqué à tout moment.

Si nous insérons un avis de non-responsabilité (rubrique dédiée aux Relations Investisseurs) des cookies seront utilisés. Nous ne sauvegardons pas d’adresses IP à cet effet.

Pour quelles finalités et pendant combien de temps utilisons-nous vos données?

Vossloh utilise vos données à caractère personnel pour l’administration technique du site web, pour la gestion des clients et des applications et pour le marketing, mais dans chaque cas uniquement dans les limites légalement autorisées et nécessaires. Si vous décidez de nous fournir vos données à caractère personnel à ces fins, alors ces informations ne seront sauvegardées et utilisés qu‘à ces fins.

Nous fournissons un service d’information pour les représentants de la presse et les tiers intéressés. Vous pouvez vous abonner à ce service. Les données fournies dans l’abonnement à la lettre d’information seront utilisées exclusivement pour l’envoi de la lettre d’information, à moins que vous ayez expressément accepté leur utilisation pour une utilisation ultérieure à un usage particulier. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant l’une des options présentées dans la lettre d’information.

Toute donnée à caractère personnel partagée dans le cadre d’une candidature électronique est en principe utilisée exclusivement pour le traitement de la candidature et afin de contacter le candidat. Il s’agira notamment, sauf si vous avez contesté cette utilisation en cochant la case appropriée, du stockage vos données personnelles pour une période supplémentaire de six mois à compter de la soumission de la candidature. Toutes les sociétés du groupe Vossloh y auront accès aux fins d’examen et de considération de la candidature.

Si Vossloh exécute un contrat de travail avec un candidat, les données qui ont été transférée seront sauvegardées pour le développement de la relation de travail, dans le respect des dispositions légales.

En outre, à la suite de la conclusion du processus de candidature, et ceci même en l’absence de la conclusion d’un contrat de travail avec le candidat, vos données à caractère personnel seront supprimées par notre personnel responsable de la gestion du personnel, en principe, deux mois après la notification de la décision de ne pas donner suite, sous réserve qu’il n’existe aucun intérêt légitime de la part de Vossloh qui pourrait empêcher cette suppression. Un tel intérêt légitime pourrait inclure, par exemple, l’obligation de fournir des preuves qu’une procédure de demande ouverte et non discriminatoire ait été mise en œuvre en vertu des principes de la Loi Générale sur l’Egalité de Traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz ou AGG) ou de la législation correspondante dans d’autres juridictions.

En principe, Vossloh est l’entité qui stocke ces données à caractère personnel. Toutefois, Vossloh peut charger des prestataires de services informatiques externes ou d’autres sociétés du groupe Vossloh pour effectuer le stockage et le traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas Vossloh exécutera un accord de service de traitement des données avec le prestataire de services, qui veillera à ce que vos données à caractère personnel soient traitées conformément aux règles de protection des données en vigueur.

Quand et comment vos données à caractère personnel sont transmises à des tiers?

Vos données à caractère personnel ne seront communiquées à des tiers si cela s’avère nécessaire pour traiter votre demande ou afin de se conformer à des obligations juridiques impératives. Vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à d’autres tiers à d’autres fins, notamment pour des études de marché ou d’autres objectifs de marketing.

Plugins sociaux

Vossloh utilise des plugins sociaux (« Social Plugins ») (ci-après, «boutons»), sous forme de liens à partir de notre site web, à destinations des réseaux sociaux tels que Facebook, Google+ et Twitter, ainsi que le portail vidéo YouTube. La notification suivante concernant la protection des données s’applique à ceux-ci:

Lorsque vous consultez notre site Internet, ces boutons sont désactivés par défaut. Avant d’utiliser les boutons de commande, vous devez les activer en cliquant dessus. Le bouton restera actif jusqu’à ce que vous désactiviez ou effaciez vos cookies.

Après activation, une connexion directe avec le serveur du réseau social pertinent ou YouTube sera créée. Le contenu du bouton sera ensuite transféré directement à partir des réseaux sociaux, ou de YouTube à votre navigateur et connecté à partir de là, au site web.

Lorsqu’un bouton est activé, le réseau social pertinent ou YouTube sera en mesure de collecter des données immédiatement, peu importe si vous interagissez ou non avec le bouton. Si vous êtes connecté à un compte d’un réseau social ou de YouTube au moyen d’un compte google, il peut attribuer votre visite du site internet à votre compte d’utilisateur.

Si vous appartenez à un réseau social et ne souhaitez pas que celui-ci établisse un lien entre les données collectées par l’intermédiaire de votre visite à notre site internet avec vos données de membre sauvegardées, vous devrez vous déconnecter du réseau social avant d’activer les boutons.

Vossloh n’a aucun contrôle sur l’étendue des données recueillies par les réseaux sociaux et YouTube par l’activation des divers boutons. Veuillez-vous reporter à l’avis de protection des données applicables des fournisseurs intéressés afin d’obtenir des informations concernant le type de données collectées et la manière dont elles sont utilisées et traitées par les réseaux sociaux et YouTube, ainsi que vos droits en ce qui concerne les options de configuration disponibles pour assurer la protection de votre vie privée.

Comment protégeons-nous vos données?

Toutes vos données à caractère personnel collectées via ce site web sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées contre la manipulation accidentelle ou délibérée, l’abus, la perte ou la destruction et contre l’accès de personnes non-autorisées. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction de l’évolution de la technologie. Par exemple, vos données sont stockées dans un environnement opérationnel sécurisé qui n’est pas accessible au public. Dans certaines situations, vos données à caractère personnel seront cryptées pendant leur transfert à travers Secure Socket Layer (SSL). Cela signifie qu’une méthode de cryptage approuvée sera utilisée pour la communication entre votre ordinateur et les serveurs Vossloh, à condition que votre navigateur soutienne SSL.

Nos employés sont tenus par des obligations particulières de confidentialité conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.

Quels sont vos droits?

Vos droits sont énoncés dans les règlements applicables du RGPD (articles 15 à 21).
Il s’agit des droits suivants:
  • Divulgation
  • Rectification
  • Effacement
  • Opposition

A votre demande écrite, nous vous notifierons, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel que nous avons stockées. Si les données à caractère personnel que nous avons enregistrées sont incorrectes (ou ne sont plus correctes), vous pouvez demander une rectification. Si vos données sont incomplètes, vous pouvez demander une modification. Si nous avons transmis vos données sur des tiers, nous informerons ces tiers de votre correction — pour autant que cela est prescrit par la loi.

Vous pouvez demander l’effacement de l’une de vos données à caractère personnel que nous avons stockées. Par exemple, vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles si vos données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, si elles ont été traitées de façon illicite, si vous avez retiré votre accord ou en l’absence d’un autre fondement juridique permettant leur stockage.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, en raison d’intérêts légitimes ou au bénéfice de la collectivité, à moins que l’on puisse démontrer des raisons impérieuses et légitimes à un tel traitement qui l’emporteraient sur vos intérêts, droits et libertés, ou si un tel traitement est aux fins de l’affirmation, de défense ou de l’exercice de revendications légales.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des commentaires à faire sur cette déclaration de confidentialité, en particulier, en ce qui concerne l’exercice de vos droits, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment par courrier électronique ou postal:

Datenschutzbeauftragter für die Vossloh Aktiengesellschaft
Vosslohstrasse 4
58791 Werdohl, Allemagne
datenschutzbeauftragter@vossloh.com