Vossloh is a global rail technology company that has stood for quality, safety, customer orientation and innovative strength for 140 years. With our comprehensive range of rail products and services, we are one of the world market leaders in this field. Vossloh operates in almost 30 countries with over 40 production locations and offers customers worldwide integrated solutions from a single source. In this way, we make an important contribution to the safe and sustainable mobility of people and the transport of commercial goods. Following our guiding principle of "enabling green mobility", the topic of sustainability is a central component of our corporate strategy and is firmly anchored in our value system. Our goal is to be CO2 neutral by 2030.

Vossloh AG is listed on the stock exchange and generated sales revenues of €1,214.3 million in fiscal 2023 with around 4,000 employees.

Die Business Unit Lifecycle Solutions mit dem Hauptsitz in Hamburg (Deutschland) bietet in zahlreichen Ländern innovative und zunehmend digitalbasierte Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Schienen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg Veddel zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die kaufmännische Prüfung von Rechnungen, beraten bei der Kontierung, erstellen Ausgangsrechnungen und bearbeiten Investitionsprojekte administrativ
• Sie übernehmen die Büroorganisation am Standort und koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen und erstellen Präsentation
• Sie unterstützen uns bei der Optimierung unserer Arbeitsabläufe und Prozesse
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) der Kollegen bei Fragen
• Sie unterstützen das Team bei der Beschaffung von Betriebsmitteln, Ersatzteilen und der Bestellung von Transporten sowie bei der Aufbereitung von Daten und Kennzahlen
• Sie buchen die geleisteten Arbeits- und Maschinenstunden und führen Nachkalkulationen durch

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)
• Erste Erfahrungen im Bereich der Büroadministration
• Gute Englischkenntnisse zwecks Kommunikation mit Ihren internationalen Kollegen
• Erfahrungen mit dem Basismodul in SAP sowie der IBSI Rechnungsprüfung sind herzlich willkommen, aber kein Muss
• Software-Erfahrung mit einem EPR-System
• Starkes Organisationstalent, gutes Gespür für Prioritäten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
• Fröhliche Ausstrahlung, sympathisches und serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen vielfältige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Geschäftsfeld. Darüber hinaus:

• Arbeitsatmosphäre: Unbefristeter, krisensicherer und moderner Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche sowie teamorientiertes Arbeiten und einen respektvollen Umgang
• Gesundheit: Jährliches Budget von 300 Euro für individuelle Gesundheitsleistungen durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Familie & Beruf: Unterstützung in allen Lebenslagen z.B. Kinderbetreuung, Pflege eines Familienmitglieds und mehr durch den „pme Familienservice“
• Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungschancen in Form von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Rabattaktionen durch „Corporate Benefits“
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, verkehrsgünstige Lage, Firmenparkplatz mit überdachten Fahrradständern sowie Fahrrad-Leasing
• Und: Jährliche Teamevents sowie kostenfreie Getränke und Obst an den Standorten

Gerne möchten wir mehr über Sie erfahren! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühesten Eintrittstermins an bewerbung.lifecyclesolutions@vossloh.com

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nadine Schütte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!