Unser Bekenntnis zu einer nachhaltigen Beschaffung
Im Rahmen der vom Vorstand der Vossloh AG verabschiedeten acht Nachhaltigkeitsinitiativen hat sich Vossloh freiwillig auch zu einer verantwortungsvollen Beschaffung selbstverpflichtet.
Verantwortungsvolle Beschaffung bedeutet für Vossloh die Verpflichtung zu höchsten Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards bei Beschaffungsentscheidungen. Dieses Grundprinzip hat der Vorstand der Vossloh AG in seinem Responsible Sourcing Commitment festgelegt.
Um dieses Ziel umzusetzen, setzt Vossloh auf eine enge Zusammenarbeit mit seinen Partnern. In 2022 wurde in der Vossloh Gruppe ein Konzept zur Steuerung eines nachhaltigen Einkaufs erarbeitet und eingerichtet. Das Managementsystem für nachhaltige Beschaffung stellt sicher, dass im Zuge der Beauftragung von Lieferanten und während der Zusammenarbeit Nachhaltigkeitskriterien eine wesentliche Berücksichtigung finden. Vossloh wirkt in der Zusammenarbeit mit Lieferanten auf eine kontinuierliche Verbesserung von Umwelt- und Arbeitsbedingungen sowie im Bereich Good Governance hin.
Risikoanalyse
In einem umfassenden Prozess und in Zusammenarbeit mit einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat die Vossloh Gruppe 2022 in ihren Führungsgesellschaften und in repräsentativ ausgewählten Konzerngesellschaften für Vossloh relevante Nachhaltigkeitsrisiken ermittelt und ihre Relevanz in bestehenden Lieferketten geprüft.
Auswahl von Lieferanten
Bis 2025 sollen 90 % des strategischen Einkaufsvolumens von Vossloh als nachhaltig qualifizieren
Das Vossloh Managementsystem für nachhaltige Beschaffung verlangt von strategischen Lieferanten Auskunft über die Berücksichtigung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards. Auf Basis dieser Selbstauskunft nebst entsprechenden Nachweisen erstellen die Vossloh-Einkaufsabteilungen ein Nachhaltigkeitsprofil des Lieferanten. Wir erwarten, dass sämtliche unserer Lieferanten ein hohes Maß an Nachhaltigkeitsqualität und internen Maßnahmen vorhalten, um ihre Geschäftsaktivitäten nachhaltig zu gestalten und streben an, dass bis zum Jahr 2025 90 Prozent des strategischen Einkaufsvolumens nachhaltig sind. Ferner müssen Lieferanten, um Vossloh zu beliefern, grundsätzlich einem Mindestmaß an Nachhaltigkeitsqualität genügen.
Zusammenarbeit mit Lieferanten und Verhaltenskodex für Geschäftspartner
Bestehende und neue strategische Lieferanten werden aufgefordert, den Vossloh Verhaltenskodex für Geschäftspartner anzuerkennen.
Der Verhaltenskodex definiert wesentliche und verbindliche Vossloh-Prinzipien und die Regeln zu nachhaltigem Handel für unsere Geschäftspartner:
Die Einhaltung der anerkannten Pflichten wird im Rahmen von regelmäßigen Audits auf Grundlage des ermittelten Risikoprofils und unter Berücksichtigung länderspezifischer Risiken des liefernden Produktionsstandorts geprüft.
Konsequenzen bei Verstößen
Erfüllt ein Geschäftspartner die an ihn gerichteten Erwartungen nicht, wirkt Vossloh grundsätzlich auf Verbesserungen hin. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Verpflichtungen aus dem Vossloh Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder der wiederholten fehlenden Bereitschaft, angemessene Abhilfe-Maßnahmen nachzuweisen, kann unter anderem die Geschäftsbeziehung beendigt werden.
Konfliktmineralien
Ein besonderer Schwerpunkt der nachhaltigen Beschaffung liegt im Verbot des Bezugs von sogenannten Konfliktmineralien (3TG). Die Sicherstellung des Bezugsverbots solcher Rohstoffe ist Gegenstand des Lieferantenauswahlprozesses bei Vossloh und Teil der Verpflichtungen unserer Lieferanten im Verhaltenskodex für Geschäftspartner.
Kontakte für Hinweise
Mitarbeiter, Geschäftspartner und Dritte können sich bei Hinweisen auf mögliche Verletzungen gegen den Verhaltenskodex für Geschäftspartner und mit Fragen zu den Vossloh Nachhaltigkeitskriterien an die zuständigen internen Stellen bei Vossloh wenden oder an die Compliance Ombudspersonen.